实现各类城建文字材料、图纸、图表以及声像文件的收集、整理、保存、利用等全生命周期管理，满足城建档案管理机构以及建设各方主体单位的规范化、准化档案管理需求。

支持离线挂接、在线接收等多渠道采集方式，实现城建档案管理系统与工程审批系统、数字化图纸全过程监管系统、工程建设项目监管信用信息相关系统等互联互通；确保建设工程电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。

支持流程设计，可自定义打造归档流程，灵活串联各环节各单位；可一键导出竣工资料信息包，实现城建档案的一键归档与移交；通过流转进度，相关人员可实时监控城建档案的线上审查情况。

满足多种电子档案存储格式（jpg、pdf、ofd、word、excel、mp3、mp4等），无需安装第三方插件，直接在系统中查看档案，支持在线浏览、打印、下载、导出等；系统全面支持适配信创国产化软硬件。

支持多全宗、多级机构管理模式，支持市城建档案馆以及各下属档案管理机构的分层管理，各下属档案管理机构通过权限划分可以管理、查询、利用各区县的档案。数据集中存储在市城建档案馆。

百度式的智能查询系统，包括分类检索、综合检索、高级检索和全文检索等多种不同的档案检索利用模式，检索结果依权限展示，不具备权限可申请借阅，浏览时原文自带防扩散水印；除包括城建文书档案的利用外，还支持图纸、照片及声像档案的检索、浏览、和播放。

系统具有强大的功能和数据权限划分体系，实现了统一授权管理；具有加密储存、加密传输、权限管理、密级管理、IP访问限制、身份证阅读机具、用户行为/数据操作日志等安全机制，痕迹可查等软硬件加密技术，确保档案数据的绝对安全、长久可用。