一、档案数字化建设的好处
    档案信息资源是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案信息资源在社会主义现代化建设中的重要作用也在得到不断地、充分地展现。作为管理和拥有档案信息资源的单位，要更好地适应形势发展的要求，运用数字化、信息化技术，对档案进行数字化建设，更好地为四个现代化服务。
档案数字化的主要作用：
1、改善档案的利用方式
    (1)不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。
    (2)数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。
    (3)"时间"不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
2、档案数字化能有效地保护档案原件
    (1)代替原件使用，保护档案原件。
    (2)数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
    (3)恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
3、提高查阅档案的速度和准确性
    (1)不局限于档号、形成时间这些信息，查阅人员可以按照档案题名等其他信息查找档案。
    (2)可以针对文件内容中的文件进行检索，改变传统的“大海捞针”式查阅。
4、充实各政务公开的内容
    对现在大多数单位来说，普遍存在公开信息资源贫乏、简薄的通病。信息开放深度不够，实质性信息少。档案的数字化能很好的解决这种尴尬的局面。 综上所述，档案数字化是传统档案走向数字档案的必经之路。数字档案无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。
二、档案数字化建设的目标
    档案数字化建设的总目标：档案存储电子化、档案检索自动化、档案利用网络化、档案管理现代化。
1、实现现有纸质档案的数字化
    严格按照档案数字化的相关标准，对纸质档案进行数字化加工，实现户籍、文书等纸质档案的数字化。
2、实现档案的数字化接收
    档案接收是档案工作的源头，在工作过程中，只要把接收到的档案控制为数字档案，即可实现整个档案库的数字化。
档案数字化接收的目标是：
    (1)实现平时收集的现行文件在系统中直接数字化。
    (2)灵活接收已经数字化了的各种格式的数字档案。
    (3)在联网的情况下，各单位的数字档案实现灵活的移交和互换。
    (4)在办理日常业务时，可直接把相关材料数字化。
3、实现档案的数字化管理
    档案管理主要是完成对已收集进行的数据进行各种管理操作。档案管理是档案工作的重点，管理技术是否先进直接影响到档案的质量和档案管理工作的工作效率。
数字化档案管理的目标是：
    (1)实现数字化后的档案在线修改、删除及重新录入。
    (2)实现在线的批量修改、替换。
    (3)实现对现有档案的批量查找重复档案（档案查重）。
    (4)实现档案公开鉴定、销毁鉴定的在线进行。
    (5)严谨公开和销毁鉴定的流程。
    (6)严谨档案被删除的流程。
4、实现档案的在线利用
    档案利用是档案数字化的最终目的，检索是否灵活、快速、方便是直接影响到档案利用的效果。
数字化档案利用的目标是：
    (1)检索方式多种多样
    (2)全文检索快速精准
    (3)在线利用方便快捷 (音视频在线播放、文件在线拷贝及打印）
    (4)在线借阅方便快捷
    (5)统计报表多种多样